Alle offentlige instanser er lovpålagt å journalføre all inn- og utgående korrespondanse. Når journalen gjøres tilgjengelig via våre nettsider kan innbyggerne enklere følge med i hvilke saker kommunen behandler og hvem som er involvert. Større åpenhet og enklere innsyn i kommunens aktiviteter er en styrke for lokaldemokratiet.
Trøgstad kommune legger ut en samlet offentlige postliste for hele kommunen én gang pr. uke. Inngående og utgående post er ført i samme postliste.
Journalene ligger som pdf-dokumenter på høyre side.
Innsynsbegjæring
Enhvers rett til innsyn i offentlige dokumenter er hjemlet i
Offentlighetsloven. Du kan be om innsyn og få kopi av dokumenter. Du kan selv fylle ut skjema for innsynsbegjæring på våre nettsider, eller du kan kontakte oss pr e-post, telefon, telefaks eller ved personlig fremmøte.
Unntatt offentlighet
Enkelte dokumenter er unntatt offentlighet og du vil da se en henvisning til hvilken lovhjemmel som ligger til grunn for dette i journalen. Et eksempel på informasjon som kan være unntatt offentlighet er informasjon om avsender/mottaker. Informasjon som er unntatt offentlighet er i journalen erstattet med stjernetegn, eksempelvis (***). Selv om et dokument eller informasjon om et dokument er unntatt offentlighet, hender det av og til at man på bakgrunn av en konkret innsynsbegjæring ser at det likevel kan gis innsyn i hele eller deler av dokumentet.
Elektronisk skjema for bestilling av dokumenter (innsynsbegjæring) finner du her.
